Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay ZKTeco K21

Mục lục

Máy chấm công ZKTeco là thiết bị chấm công vân tay đang được ưa thích trên thị trường hiện nay, ưu điểm của dòng máy chấm công này là giá rẻ, chất lượng tốt, dễ dàng sử dụng, phần mềm chấm công miễn phí. Hãy cùng tham khảo cách sử dụng máy chấm công ZKTeco TẠI ĐÂY.

Bước 1: cấp nguồn cho thiết bị

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay ZKTeco-Muốn thiết bị hoạt động thì bạn phải cấp nguồn cho thiết bị, ở phần dưới thiết bị có khe cắm nguồn bạn chỉ việc lấy cục nguofn của nhà sản xuất cắm vào khay đó(như hình ảnh trên)

Bước 2: Khởi động thiết bị

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

-Khi cắm nguồn xong bạn cần ấn nút (như trên hình ảnh) để khởi động thiết bị, bạn hãy để ý chỗ chấm vân tay sáng lên là thiết bị đang khởi đông.

Bước 3: Đăng nhập vào giao diện (Menu) của thiết bị

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

-Các bạn ấn và giữ phím M/OK trong 3 giây để đăng nhập vào Menu của thiết bị (như hình ảnh ở trên)

Bước 4: Menu của thiết bị và các di chuyển lên,xuống,trái,phải

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

-Menu của thiết bị gồm có: Người dùng, quản lý dữ liệu, ghi nhận.....

-Các bạn muốn di chuyển đến Mục mình muốn vào thì các bạn dùng những phím trong(ô màu đỏ nhé).

Bước 5: Các chức năng chính của máy chấm công ZKTco K21

*Thêm Nhân viên, quản lý nhân viên, xóa nhân viên đã nghỉ làm.

-Các bạn muốn thêm nhân viên thì các bạn chọn mục người dùng (như dưới hình ảnh) xong các bạn ấn phím M/OK để đăng nhập vào bên trong.

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

-Mục người dùng gồm 2 mục: Thêm N.V và Q.lý N.V (như dưới hình ảnh)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

- Các bạn muốn thêm nhân viên thì các bạn chọn Phần Thêm N.V
- Đây là bên trong phần thêm Nhân Viên, nó xuất hiện 1 cái bảng và bạn chỉ cần làm theo những gì thiết bị yêu cầu.(như hình ảnh ở dưới)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

+ Máy chấm công ZKTco có 3 cách đăng ký:
- Đăng ký bằng vân tay: các bạn di chuyển đến phần đăng ký vân tay và chọn phím (M/OK) để vào bên trong, thiết bị sẽ yêu cầu bạn đưa ngón tay vào chỗ chấm vân tay, và bạn phải chấm 3 lần khi thành công thiết bị sẽ phát ra tiếng nói (Xin Cảm Ơn) và hiện chữ V màu xanh lên.( như dưới hình ảnh)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

- Đăng ký bằng Mật Mã: Bạn di chuyển đến mục đăng ký bằng Mật Mã và ấn M/OK để vào bên trong, thiết bị sẽ yêu cầu bạn nhập dãy số không quá 8 kí tự để làm mật mã. (như dưới hình ảnh)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

khi xong bạn ấn phím M/Ok để xác nhận và bạn hãy để ý ở dòng (Đăng ký mật mã) là có một chiếc chìa khóa mau vàng (như trong hình ảnh ở dưới)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

- Đăng ký bằng thẻ: Bạn di chuyển đến phần( Đăng ký băng thẻ) và ấn phím M/OK để vào bên trong, bạn chỉ cần đặt chiếc thẻ vào chỗ chấm vân tay, nếu thẻ hợp lệ thì sẽ có chữ V và ID của chiếc thẻ (như hình ảnh phía dưới) còn không thì nó sẽ hiện chữ X.

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

- Còn bạn muốn chỉ có bạn mới có thể đăng nhập vào MEnu của thiết bị thì bạn hãy vào Mục (người Dùng) vào Phần (Thêm N.V)bạn có thể đăng ký bằng vân tay,Mật Mã hay có thể bằng thẻ tùy bạn và bạn di chuyển xuống Phần (Quyền) để thay đổi từ( Nhân Viên )thành (Người quản trị) xong bạn ấn M/OK để xác nhận. (như dưới hình ảnh)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

- Quản Lý Nhân Viên: ở phần này bạn có thể sửa hoặc xóa nhân viên đã nghỉ việc, tìm, thêm...(như dưới hình ảnh)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

* Hệ Thống: hệ thống,ngày/giờ,nhạc chuông...(hình ảnh cụ thể ở phía dưới)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

- Hệ thống: các bạn có thể chỉnh ngày giờ, ngôn ngữ,âm lượng..... (hình ảnh phía dưới)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

- Thông tin: ở mục này các bạn có thể biết địa chỉ IP của thiết bị, lớp mạng,dhcp( bạn phải Tắt chế độ dhcp đi để thiết bị luôn có địa chỉ IP tĩnh) như hình ảnh phía dưới

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

* Quản lý dữ liệu:
- Tải dữ liệu chấm công,tải nhân viên đi và về(những mục này cần USB mới làm được)
- Xóa dữ liệu chấm công,xóa tất cả dữ liệu,xóa bỏ quyền(như dưới hình ảnh)

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

* Ghi nhận:

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

-Mục này có chức năng xem giờ vào giờ ra của một nhân viên bất kỳ (như trên hình ảnh)
* Thông tin:

 

huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ZKTco k21

- Ở mục này cho chúng ta biết bao nhiêu nhân viên, quản trị viên và Mật mã (như hình ảnh ở trên)
- Ngoài ra còn cho chúng ta biết: sê ri, nhà cung cấp, phiên bản, tên thiết bị....(như hình ảnh ở dưới)
Kết luận:
Trên đây là cách sử dụng Máy chấm công ZKTeco K21, là một trong những sản phẩm điển hình và bán chạy nhất của hãng. Mình hy vọng rằng với những hướng dẫn cụ thể ở trên sẽ giúp các bạn có được trải nghiệm sử dụng tốt nhất. Chúc các bạn thành công.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Thương Mại và Phát Triển Điện Việt Nam
Hotline: 0988803283 (Mr. Tiến)
Email: phocongnghe2016@gmail.com