Mục lục
Bằng việc sử dụng máy chấm công; các siêu thị, doanh nghiệp, công ty,... sẽ dễ dàng quản lý nhân viên và tính toán bảng lương. Vậy thiết bị này có những tính năng đặc biệt gì? Có bao nhiêu loại máy chấm công trên thị trường? Sản phẩm của thương hiệu nào được đánh giá cao? Tất cả các câu hỏi trên sẽ được PHỐ CÔNG NGHỆ giải đáp trong bài viết sau.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị theo dõi và ghi nhận thời gian ra vào làm việc của từng người cụ thể. Qua đó, công việc quản lý nhân sự và tính lương của doanh nghiệp đạt hiệu suất cao mà không tốn nhiều thời gian hay công sức tổng hợp.
Sản phẩm này sử dụng nhiều cách xác thực như thẻ từ, vân tay, khuôn mặt hoặc mống mắt để xác định và ghi nhận ID của từng người vào bộ nhớ lưu trữ. Nhờ ứng dụng các công nghệ hiện đại nên máy chấm công hiện nay hạn chế được các sai sót, nhầm lẫn, gian lận, đảm bảo tính khách quan tối đa.
Máy chấm công hoạt động độc lập hay theo hệ thống?
Hầu hết máy chấm công hiện nay đều có khả năng hoạt động độc lập hoặc tạo thành hệ thống quản lý thông qua kết nối máy tính với mạng Lan, Internet. Máy tính cài đặt phần mềm chấm công có thể tự xử lý dữ liệu của một máy chấm công hoặc kết nối với nhiều máy chấm công khác để xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.
Phân loại máy chấm công phổ biến trên thị trường
Xét theo cách thức chấm công, có 4 loại máy chấm công phổ biến nhất trên thị trường hiện tại. Đó là máy chấm công bằng mống mắt, khuôn mặt, vân tay và thẻ từ. Mỗi loại sản phẩm đều có ưu điểm, nhược điểm khác biệt; cụ thể như sau:
Máy chấm công mống mắt
Máy chấm công mống mắt dựa vào công nghệ nhận dạng sinh trắc học mống mắt tự động để xác thực người ra vào. Thiết bị có khả năng định danh người dùng ngay cả khi đeo kính hoặc dùng kính áp tròng. Do mỗi người chỉ có một mẫu mống mắt duy nhất nên phương thức xác thực bằng mống mắt cực kỳ đáng tin cậy và cho độ chính xác gần như tuyệt đối.
Ưu điểm:
- Độ chính xác cao, giảm tối đa trường hợp nhầm lẫn.
- Nhận diện được từ khoảng cách nhất định mà không cần tiếp xúc trực tiếp, hạn chế các tác nhân lây truyền bệnh.
- Tính năng linh hoạt, nhận diện và sử dụng được ngay cả trong bóng tối.
- Xác thực nhanh chỉ trong vài giây sau khi đã đăng ký thông tin vào hệ thống của máy.
Nhược điểm:
- Chi phí lắp đặt cao nhất trong số các thiết bị chấm công hiện nay trên thị trường.
Máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt ứng dụng công nghệ điện tử sinh trắc học khuôn mặt để định danh và ghi nhận thời gian làm việc của người dùng. Sản phẩm được trang bị lên đến 2 camera, 1 bộ nhớ trong giúp lưu trữ chính xác mọi thông tin của người sử dụng.
Ưu điểm:
- Tính bảo mật cao, ngăn chặn tình trạng chấm công giúp nhau.
- Quá trình chấm công ổn định, dễ dàng kết nối mạng Lan hoặc Internet.
- Thuận tiện phân quyền quản lý, tổng hợp báo cáo và chấm công trên phần mềm.
Nhược điểm:
- Chi phí lắp đặt ban đầu cao kèm theo chi phí bảo trì cao.
- Yêu cầu môi trường lắp đặt tránh ánh sáng trực tiếp chiếu vào.
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay để xác định danh tính người ra vào. Sản phẩm sẽ tự động phân tích, so sánh, đánh giá các dấu hiệu riêng biệt của các vân tay và đưa ra kết luận chính xác. Dòng máy này thường được các doanh nghiệp, cửa hàng nhỏ lựa chọn vì tính tiện lợi, dễ dùng và dễ quản lý.
Ưu điểm:
- Giá thành hợp lý kèm theo nhiều tính năng vượt trội.
- Hạn chế tình trạng quên hoặc mất thẻ chấm công, giảm tỉ lệ chấm công hộ nhau.
- Dung lượng chấm công lớn, có thể hoạt động độc lập hoặc kết nối hệ thống quản lý với máy tính qua mạng Lan, Internet.
- Phần mềm quản lý đơn giản, tổng hợp ngày công nhanh chóng và cho ra báo cáo chuẩn xác trên máy tính.
Nhược điểm:
- Không thích hợp dùng trong các nhà máy sản xuất hóa chất vì vân tay của nhân viên có thể bị mờ hoặc mất.
- Chi phí lắp đặt máy cao hơn so với các dòng máy chấm công thẻ từ truyền thống.
Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ ứng dụng thẻ từ cảm ứng (RFID) để chấm công. Khi nhận diện được thẻ đúng quy chuẩn, thiết bị sẽ dựa vào mã số đọc được trên thẻ để tính công hoặc kiểm soát lượng người ra vào.
Ưu điểm:
- Có thể hoạt động độc lập hoặc kết nối hệ thống quản lý với máy tính thông qua mạng Lan, Internet.
- Dung lượng lưu trữ lớn hơn máy chấm công vân tay.
- Tiết kiệm chi phí in thẻ nếu kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công.
- Phần mềm quản lý tiện lợi, dễ tổng hợp ngày công và các báo cáo khác trên máy tính.
Nhược điểm:
- Khả năng chấm công giúp nhau tương đối cao.
- Tốn chi phí đầu tư thẻ phát cho nhân viên.
- Dễ xảy mất tình trạng nhân viên mất thẻ hoặc quên thẻ.
Các thương hiệu máy chấm công uy tín được nhiều người tin dùng
Thị trường máy chấm công hiện nay ngày càng đa dạng mẫu mã với các tính năng ưu việt và độ tin cậy cao. Trong đó có 6 thương hiệu máy chấm công được đánh giá tốt, cụ thể là:
Hikvision
Hikvision là công ty hàng đầu trong lĩnh vực kiểm soát an ninh tại Trung Quốc cũng như thế giới có sản xuất máy chấm công chất lượng. Các sản phẩm của hãng có thể kết hợp nhiều phương pháp xác thực để giám sát hoạt động vào ra như thẻ ID, vân tay, khuôn mặt, mống mắt,...
Ưu điểm:
- Thiết kế đẹp, giá hợp lý, phù hợp nhu cầu của mọi phân khúc khách hàng.
- Kết nối wifi dễ dàng qua điện thoại nối mạng, đảm bảo tính thẩm mỹ khi lắp đặt.
- Dung lượng lưu trữ đa dạng phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.
- Hệ thống quản lý đồng bộ hỗ trợ đa tính năng như chấm công tự động, chuông hình, kết hợp camera giám sát.
Nhược điểm:
- Phần mềm quản lý khó sử dụng do có nhiều tính năng và sản phẩm đều được tích hợp trong cùng 1 phần mềm.
Dahua
Thương hiệu Dahua nằm trong top các nhà sản xuất thiết bị an ninh hàng đầu Trung Quốc và thế giới với sản phẩm máy chấm công ưu việt. Sản phẩm của Dahua được tích hợp đa phương thức nhận diện từ vân tay, khuôn mặt,... giúp tăng khả năng đồng bộ, đáp ứng nhu cầu sử dụng trong các văn phòng, công ty.
Ưu điểm:
- Giá tầm trung, thiết kế đa dạng màu sắc để người dùng thỏa sức lựa chọn.
- Dễ dàng cài đặt, kết nối TCP/IP có dây và WiFi không dây tùy thích.
- Kết nối đồng với hệ thống quản lý bảo mật toàn diện, nhanh chóng với chi phí tiết kiệm.
- Dung lượng lưu trữ lớn tới 10.000 khuôn mặt, 30.000 chủ thẻ, 3000 mẫu vân tay, 150.000 lượt giao dịch.
Nhược điểm:
- Phần mềm khó sử dụng, chưa phổ biến trên thị trường.
Zkteco
ZKTeco là một trong những thương hiệu Trung Quốc cung cấp máy chấm công uy tín trên thế giới với quy mô rộng lớn trên 20 quốc gia. Kể từ năm 1985 thành lập công ty đến nay, ZKTeco đã thành công mang đến các dòng máy nhận dạng đối tượng thông qua tia X và cấu trúc video cho hiệu quả cao.
Ưu điểm:
- Độ uy tín cao trên thị trường, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt.
- Giá thành rẻ với đa dạng mẫu mã và tính năng như: nhận diện khuôn mặt, chấm công vân tay, thẻ từ,...
- Dung lượng bộ nhớ lớn (khoảng 2000 dấu vân tay với hơn 80.000 lượt chấm công),tốc độ nhận dạng nhanh và chính xác.
- Phần mềm quản lý dữ liệu chuyên dụng, phù hợp với doanh nghiệp hoặc văn phòng chi nhánh vừa và nhỏ.
- Hiệu năng hoạt động ổn định, tuổi thọ thiết bị lâu dài.
- Không bị mất dữ liệu trong trường hợp mất điện.
Nhược điểm:
- Sản phẩm dễ bị làm giả, nhái do sớm xuất hiện trên thị trường và có thiết kế đơn giản, dễ sao chép.
- Phần mềm quản lý dành cho từng thiết bị gây khó khăn trong việc tạo hệ thống quản lý và tốn kém nhiều chi phí.
Suprema
Máy chấm công Suprema do thương hiệu nổi tiếng từ Hàn Quốc sản xuất được đánh giá là một trong những thiết bị kiểm soát ra vào Top đầu hiện nay. Sản phẩm Suprema hướng đến phục vụ nhu cầu cho các doanh nghiệp, văn phòng, khu công nghiệp…. Vì thế, chất lượng của thiết bị Suprema đảm bảo mang đến kết quả chấm công tối ưu cho khách hàng.
Ưu điểm:
- Thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt, phù hợp cho không gian chật hẹp.
- Dung lượng khủng, quản lý tối đa 5.000.000 nhật ký sự kiện, 50.000 nhật ký hình ảnh, 1.000.000 mẫu vân tay, 500.000 người dùng.
- Tốc độ xác thực nhanh, có thể đạt tới 20.000 dấu vân tay mỗi giây.
- Bảo mật cao, chống làm giả vân tay, kết nối dễ dàng với điện thoại thông minh.
- Chất lượng ưu việt: chống nước và bụi IP65, IP67; chống va đập IK08, IK09.
- Hỗ trợ đa truyền thông và nhiều chuẩn thẻ RFID như FeliCa, HID iCLASS, MIFARE,...
Nhược điểm:
- Giá thành cao nên thường được doanh nghiệp, công ty đông nhân viên sử dụng.
- Phần mềm quản lý chỉ cho phép 4 thiết bị ra vào, nếu muốn tạo hệ thống quản lý phải mất phí bản quyền.
Virdi
Máy chấm công Virdi có nguồn gốc thương hiệu từ Hàn Quốc đảm bảo đạt các tiêu chuẩn tiên tiến trên thế giới. Các sản phẩm chấm công Virdi bằng vân tay hoặc thẻ từ thường được sử dụng phổ biến tại Việt Nam với mức độ hoạt động khá ổn định, chính xác và bảo mật cao.
Ưu điểm:
- Thiết kế đẹp, nhỏ gọn và hiện đại, thích hợp cho những dự án lớn đòi hỏi tính thẩm mỹ.
- Màn hình LCD, LED cảm biến tiệm cận nhanh nhạy để tắt - mở.
- Đạt tiêu chuẩn chống bụi và chống nước IPX3.
- Xác định được những trường hợp giả danh nhận dạng.
- Hỗ trợ thu và xuất dữ liệu ra USB để lưu trữ lâu dài.
- Hỗ trợ kết nối với hệ thống Video Door Phone.
Nhược điểm:
- Giá cao hơn các sản phẩm của thương hiệu Trung Quốc.
- Phần mềm quản lý chưa có Tiếng Việt gây khó khăn cho người sử dụng.
- Ít tính năng hơn so với một số thiết bị cùng phân khúc.
Ronald Jack
Thương hiệu Ronald Jack nổi tiếng đến từ Malaysia chuyên sản xuất máy chấm công. Ở thị trường Việt Nam, người dùng ưa chuộng các sản phẩm Ronald Jack chấm công vân tay, khuôn mặt và thẻ từ. Đa số thiết bị của hãng đều có chất lượng cao, tính bảo mật tốt, mẫu mã đa dạng.
Ưu điểm:
- Giá rẻ thường dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy loại máy và tính năng.
- Hoạt động ổn định, có bộ nhớ lớn quản lý từ 3000 - 4000 dấu vân tay và hàng trăm nghìn lượt ra vào.
- Giảm thiểu tối đa các sai sót; phù hợp với nhu cầu của công ty, nhà hàng, xưởng sản xuất,…
- Phần mềm quản lý có trang bị tiếng Việt, có khả năng điều khiển từ xa tiện lợi, không bị mất dữ liệu khi cài lại máy.
- Xuất được dữ liệu ra file Excel để tổng hợp chi tiết theo ngày/ tuần/ tháng,…
- Ghi nhận thời gian rất chính xác, đem đến hiệu quả kiểm soát mức nhận dạng cao.
Nhược điểm:
- Mất phí mua bản quyền kích hoạt phần mềm quản lý.
- Hãng không có phần mềm quản lý chung một cách cụ thể, khiến người dùng khó sử dụng.
PHỐ CÔNG NGHỆ cung cấp máy chấm công chính hãng, giá tốt
Để đảm bảo sản phẩm mua về là hàng chính hãng với giá thành hợp lý, quý khách nên chọn đơn vị cung cấp uy tín. PHỐ CÔNG NGHỆ tự hào là cơ sở đáng tin cậy có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực phân phối thiết bị kiểm soát an ninh tại Việt Nam. Chúng tôi được hàng ngàn khách hàng trên cả nước tin tưởng và đánh giá cao.
Quý khách có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm và dịch vụ tại PHỐ CÔNG NGHỆ. Mọi thông tin liên quan đến máy chấm công, quý khách hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn miễn phí, tận tâm.